三分公司管理提升活动经验介绍
文章来源:发展部 作者:三分公司 发布时间:2015/11/4 点击量:3824

【编者按】三分公司积极开展管理提升活动,对强化分公司各项管理水平,促进科学发展和创新超越起到了重要的作用。他们坚持立足分公司自身实际,以学习借鉴为主要方式,博采众长,汲取行业领先企业的先进经验,凝炼形成了切合三分公司发展所需的方法。现将他们的管理提升经验推荐给大家,供学习借鉴。

强基固本 管理提升精准发力

博采众长 创新超越科学发展

一、管理提升活动工作回顾

根据公司管理提升活动办公室工作安排,学习认识管理提升活动对企业发展的重要意义,结合三分公司实际情况,编制了《三分公司管理提升活动实施细则》。根据“强基固本、健康发展,对标赶超、转型发展,做强做优、科学发展”的活动主题,三分公司在公司的正确引领下,管理提升活动各项工作有序开展。

(一)目标明确。细则中明确了全力推进标准化、流程化管理,加快企业管理由粗放经营向精细管理转型等目标。为保证管理提升活动各项工作扎实有序开展,细则中确立了以公司副总经理、三分公司经理兼党总支书记李军红为第一责任人的组织领导机构,并设专管员负责管理提升活动的日常工作。

(二)宣传引导。全面启动阶段,组织召开管理提升活动启动、推进会。分公司深入广泛动员职工,逐级引导,为保证管理提升活动能够扎实开展,将实施细则中的目标细化分解至各职能科室和项目部,成立了以科室和项目部为单位的活动小组。

(三)查找差距。三分公司组织专题讨论,并召开了管理提升活动阶段性总结会议暨赴十化建对标策划会议。分公司领导在会议中听取了各活动小组自我诊断、全面梳理阶段的工作汇报,指出把“管理提升活动”和“对标活动”两个活动融合,带着梳理出的各项问题进行对标学习,为管理提升活动扎实开展奠定好的基础。三分公司结合对标活动的开展进行了联合诊断,将对标过程中学到的好的经验进行总结,通过比较进一步查找自身差距。

(四)活动实施。实施阶段,三分公司根据诊断分析出的瓶颈和短板细化措施,明确管理提升的思路,努力寻求突破,促使各项管理水平得到提升。经过一年多不间断的对标学习和经验总结推广,管理提升活动的开展取得了实效,分公司各项管理水平稳中提升。

二、活动开展取得良好效果

(一)内部管理加强,各项工作结硕果

管理提升活动实施中,三分公司在组织架构优化调整、团队凝聚力工程建设、强化监督约束机制以及标准化和流程化建设上取得了显著进步,提升夯实了三分公司整体的管控水平。

1、众志成城,完成既定目标

在公司的正确引领和三分公司员工的共同努力下,同心协力,统筹推进,各项工作取得了积极的进展,2014年市场开发3.25亿元、施工产值4.51亿元、实现利润2730万元、技术质量事故和安全生产事故为零等,各项经济技术指标及管理目标基本完成;2015年截止目前(10月)市场开发完成6.19亿元、施工产值完成3.45亿元、实现利润1775万元、技术质量事故和安全生产事故为零等。

2、精干高效,责任人人肩扛

三分公司落实职代会精神,在稳步推进分公司转型发展中加强机关建设工作,完善组织架构,搭建平台,组织各岗位人员竞聘演讲答辩,使有能力的、想干事的、能干事的且能干成事的人涌现出来。2014年三分公司组织项目副经理竞聘演讲答辩会,26名符合竞聘条件的员工参加了演讲竞聘,10名优胜者走上了项目管理的岗位,充实了项目副经理人才储备;组织部分科室负责人竞聘演讲答辩会,4名同志通过竞聘走上了科室负责人的岗位;组织团总支换届选举竞聘答辩会,来自基层的9位青年职工参加竞聘,通过投票选举产生新一届团总支书记和团委成员。2015年响应公司精简分公司机关人员的工作安排,三分公司机关组织架构优化调整,15个科室合并重组为9个,并组织了部分科室负责人竞聘演讲答辩会,对3个科室负责人进行了调整。

为了更好的把年度工作落实到位,在三分公司与公司签订抵押经营责任状的基础上,结合公司、三分公司职代会报告,将全年任务进行了逐级分解,过程中按季度进行目标考核,年终进行全年指标完成情况考核,确保了分公司各项指标高位运行。

3、团队拓展,凝聚明显增强

团队凝聚力工程建设在管理提升活动中取得了实效。2014年三分公司工会和团总支组织新老员工进行拓展训练,增强了团队凝聚力,激发了团队士气与活力。

4、监督约束,完善责任追究

三分公司组织架构优化调整后,对分公司机关和项目的岗位进行了系统性的梳理,编制了《岗位说明书》,并制定了责任追究办法,根据每个岗位的职责进行岗位责任追究,严肃考核、强化执行,完善了监督约束机制。

5、制度修编,完善业务流程

三分公司管理制度在执行了两年后,部分内容需要修编。以公司规章制度为根本,结合三分公司经营管理实际,体现工作业务流程化是本次管理制度修编的基本原则。三分公司在公司流程汇编和分公司管理办法的基础上进行了流程再造。

6、对标学习,取长补短促提高

对标学习是管理提升活动的一个有效手段,通过对标活动,促进管理提升。结合分公司经营管理实际,带着管理提升活动诊断出的瓶颈和短板,认真选取行业内先进企业作为我们对标学习的标杆单位。带着问题去对标,走出去,引进来。

三分公司除经常性开展内部对标以外,更加注重外部对标活动的开展。2014年,三分公司先后组织前往中天建设晋中万科品园及商业广场项目、中石化第十建设有限公司第二安装分公司机关和山东烟台万华项目开展对标活动。2015年,分公司先后组织前往山西四建集团有限公司第十二分公司晋中市三馆建设项目部、山西二建王家峰棚户区改造安置用房项目和南江地块棚户区改造安置用房项目、山西省榆次农商银行和山西省煤炭地质物探测绘院开展对标活动。

在对标活动后,分公司及时组织将对标成果转化为实际应用,并在一定范围内交流、推广。在2014年赴中天建设、十化建对标以后,分公司凝练出《施工现场临建标准》、《施工现场临电设计使用标准》、《施工现场安全文明设施制作、使用标准》,并在公司2014年经济工作会上将对标活动经验进行了交流。三个标准的出台,在三分公司各项目安全文明标化工地创建上起到了指导作用,员工意识发生了转变,标化工地创建形成了你追我赶的氛围。阳煤平定项目部在业主组织的6次安全质量综合大检查中取得了5次第一名的好成绩,并达到了以现场促市场的效果,业主发出了参与后续工程建设的邀请。在2015年赴山西四建“三馆”项目对标以后,三分公司及时组织人员,对即将开工建设的古交兴能供热一、二期项目的安全文明策划进行了研讨,群策群力;在山西二建项目对标以后,对三分公司运行了一年的三个标准进行了修订,各类设施的设计和制作更加优化,满足设施的可装配式、可拆卸重复利用等条件,实现一次制作多次利用,不仅提升企业形象,更为企业节约了成本。

古交兴能电厂供热一、二期项目在前期准备中,分公司倾心策划,项目部严谨部署,在标化工地创建中取得了良好的效果,推广应用了一大批装配式、定型化的设施,在分公司、公司范围内部对标中树立了标杆。该项目不仅是ag游戏平台第一个转型项目,而且在强化内部管理和对外宣传中,力争打造成为ag游戏平台的旗舰项目。

(二)市场取得突破,叩响转型之门

近年来受经济下行、煤炭企业发展缓慢等“新常态”的影响,市场开发显得举步维艰,市场份额急剧缩小,而市场竞争在急剧加大,对传统的开发格局造成了很大的影响。三分公司以众志成城的信念和不畏浮云遮望眼的谋略,在转型开发的道路上迈出了一大步。

1、苦练内功,提高投标管理水平

为解决信息收集来源单一的问题,发动全员特别是各项目部人员要积极主动地注意收集周边信息。对收集来的信息,加以整理,评价、审核、上报,重要信息详细了解并安排专人及时跟踪。以国家政策、市场为导向,认真解读政府工作报告,哪些是国家重点要发展的、扶持的、哪些是朝阳产业、哪些是过剩产业需要摒弃的,方向比方法更重要。

各专业人员负责自己范围内数据的收集,了解劳务成本,加强劳务清单的收集,汇总积累资料,为投标报价做参考。建立报价数据库,分类进行汇总,尤其是省外的按不同的省份收集当地的人、材、机信息及一般性、标准性的报价,再根据实际情况、地域差别进行调整。

2、多方联动,EMC项目成功开发

山西兴能发电有限责任公司一、二期供热工程是我们公司与北京国电蓝天科技节能技术开发有限公司组成的联合体进行的投标,双方通过优势互补成功中标,该项目中标得益于公司领导的帮扶,以及公司和分公司员工的协同配合。

该项目是我们承揽的首个合同能源管理的项目,而且是全国最大的电厂发汽余热供暖项目。建成后运营期十年,通过该类项目公司将完成从项目施工向项目运营的蜕变升级,可以为公司获取长久的可观收益。

首个合同能源管理项目的成功开发,为分公司和公司在EMCPPPBOT等项目的开发上积累了经验,带动了后续西山煤电集团有限公司杜儿坪矿区集中供热工程合同能源管理项目的开发,对公司转型升级和跨越发展起到极大的促进作用。

(三)推行精细管理,强化监督审计

三分公司在响应公司“公司集团化、分公司专业化、项目精细化”的管理中,积极推进项目管理的精细化,在合同管理、前期策划、进度管理、安全质量管理、物资集约管理等方面日趋成熟。加强了项目过程审计和对项目监督、检查、指导、服务的力度。

1、风险预估,规范合同管理

三分公司在施工承包合同、劳务分包合同、材料设备采购合同的审核签订上,对可能存在的风险进行研判,做到事前防范。在合同签订以前,组织项目班子成员提前介入合同的签订工作,共同预估合同中存在的风险,做好合同的交底。在分包管理中,明确了劳务月月清及付款规定、工人工资发放、考勤管理等内容,规避合同风险。

2、集约管控,地材统一招标

在物资采购方面,三分公司利用物资信息化平台,按照公司规定对所属项目的物资采购进行集约化管理。针对项目部地材采购不规范的问题,为了规避不正规采购带来的多方风险,在施项目土建地材实行分公司统一招标采购,制定了沙、石、灰、商砼等地材采购管理流程,完善了招标采购程序。

3、创新管理,小应用大作为

QQ是人们熟知的聊天工具,三分公司各项目建立起安全质量QQ群,及时对现场安全违规、违章、亮点等拍照上传,不仅增强了员工的安全质量意识,而且项目人员和分公司机关职能科室负责人在群里面进行工作交流,对施工安排、安全隐患、技术方案、学习通知、协调工作等进行跟踪落实,加强了项目人员和分公司机关的工作联动。

4、查漏补缺,强化过程审计

三分公司认真细化项目成本管理核算办法,完善成本核算流程,制定经济活动分析制度,定期对生产经营的各个方面进行分析,找出盈亏原因,提出针对性整改措施。掌握各项目经济运行情况,并深入现场指导成本管理,及时发现存在的问题,制定切实的措施进行纠偏,提高项目经济管控能力。

为了规范项目临时用工的使用,提高临时用工效率,降低临时用工费用,出台了《临时用工管理办法》。各项目在临时用工使用前以书面报告形式报分公司,由分公司经理、生产副经理审批,用工报告中说明工程现状、用工原因、工资单价等具体情况。经分公司相关领导批准后,与用工人员签订用工协议。

深化项目过程审计,将过程审计常态化,并以此为抓手,把项目过程审计和终结审计相结合,促进项目评价体系的完善,并根据审计结果相应的进行过程兑现或责任追究,对项目成本及时纠偏,堵塞项目管理漏洞,提高了项目应对风险的水平。在资金集中管理的基础上,狠抓资金的规范使用,细化资金支付环节,严格资金支付流程,推动精细化管理。将审核工作前移,利用财务信息化平台和网络,在资金支付前进行合法合规性审核,规避资金支付风险。

建立成本预警机制,发现成本超支情况及时预警,并对项目进行检查和审计,避免出现项目亏损的风险。

5、管控并举,技术质量取得进步

三分公司在吊装、焊接、精密设备安装等方面,集聚技术人员智慧,钢结构施工采用工厂化预制、模块化安装,精密设备安装使用激光对中仪、激光经纬仪,阀门试压使用阀门试压站,管道和型钢除锈采用抛丸机。三分公司完成了多个施工技术总结,获得了3项省级工法,获得了1项省级优秀QC成果奖,陕西黄陵煤化工260万吨/年焦化项目曹家峪园区工艺供热外管工程获中国煤炭行业优质工程奖。分公司编制了平台、栏杆、仪表接线、配管、保温等细部做法,为项目施工提供了有效参考。分公司设立了安全质量基金,对安全质量工作的持续改进起到推动作用。

在公司青年BIM工作组的协助下,古交供热项目进行了BIM技术的应用,展现了公司、分公司科技应用能力的提升,在公司、分公司全面推广BIM技术应用中起到积极的作用。

6、资源整合,搭建信息平台

三分公司在OA系统的运用上能够紧跟公司的步伐,并利用QQ群和微信平台的功能,加快信息的传递。在软件应用推行方面,提高了办公自动化水平。

7、强化管理,规避财务风险

在做好财务日常工作的前提下,三分公司积极应对“营改增”的税制改革,在对税负、造价、经营形式、企业管理、财务会计等方面造成的影响上,提前着手,积极应对,努力规避各种风险。

在清欠工作中,三分公司将清欠指标进行分解,综合采取行政、经济、法律等多种手段,对清欠责任人辅以奖惩措施,加大了清欠的力度,确保了企业有足够的资金应对挑战。

(四)加强文化建设,营造和谐氛围

三分公司内强管理、外树形象,着力建设企业文化,打造和谐发展的文化氛围。坚持以人为本的人才制胜战略,为分公司和公司的发展努力培育、输送各类人才。

1、以身作则,作风建设见实效

在三分公司的组织下开展了安全生产合理化建议“金点子”和“文明生活区温馨提示语及提示图案”征集活动。深入开展“党员先锋岗”、“党员责任区”等活动,开展“工作秩序涣散、纪律松弛”专项整治活动,开展“严守党的政治纪律和政治规矩”的专题研讨活动,党员领导干部紧扣为民务实,带头加强工作作风,强化执行力,主动服务职工和群众。在分公司的紧密团结、不断努力和持续提高下,分公司荣获了2013-2014年度“文明单位”和中央、省驻市单位“平安建设先进集体”荣誉称号。

2、培训教育,学习氛围浓烈

企业的进步提升、成长壮大,成功的经验有千万条,但是最根本、最重要的一条,就是不间断的对员工进行培训,使员工的能力与素质始终和时代发展同步、与时俱进。

三分公司以人才制胜为发展基本方略,注重各类人才的成长,围绕“重点人才重点培养,优秀人才优先培养,紧缺人才抓紧培养,青年人才全面培养”的方针,进行多层面系统培养。近五年内向公司和其他分公司输送49名各类经营管理及技术骨干人才,为公司发展壮大提供人才支撑。

每年三分公司对员工进行分类培训,调研各类人员培训所需,编制培训策划书,加强培训的针对性。培训重在实用,提高参加培训人员实际动手操作能力。培训后进行第一次培训效果调查问卷,主要针对培训的组织、形式、内容、讲师能力、建议等开展问卷调查。待培训结束半年后,进行第二次培训效果调查问卷,要求科室/项目负责人针对参加培训员工在培训后取得的效果进行评价,调查员工在经过培训后发生了哪些变化,是否实现了培训设定目标。根据调查结果,进一步分析总结,持续改进员工教育培训的形式和内容,不断提高培训效果。通过系统性的培训,形成PDCA循环的科学培训模式。

针对建筑企业发展所需的各类职业资格证书的需求,三分公司对一级建造师执业资格考试额外的重视,要求在项目管理岗位,且符合报考条件的职工全部报考一级建造师。分公司组建了专用的“一建考试QQ群”,QQ群作为一个学习平台,在群内大家将复习资料共享,将考试经验交流。鼓励员工在培训机构报名学习。机关购买了网课,在每周五下午和周六组织报考人员学习。并通过激励措施对考试通过的人员进行奖励。

2014年分公司举办各类内部培训36班次,培训员工679人次;参加公司及外部培训学习23班次,培训员工280人次。对参加工作3-5年的89名员工进行了历时半个多月的集中封闭培训。

2015年分公司积极开展“干部上讲台、培训到现场”活动,分公司各位副职、各科室负责人亲赴施工一线,针对性的开展各类专业知识和职业技能的培训。2015年上半年统计,分公司组织各类内部培训23班次,培训员工453人次;参加公司及外部培训17班次,培训员工105人次。

3、强化宣传,对外树形象

三分公司在管理提升活动开展两年中,各项管理水平得到稳步的提升,在强化内部管理、提质增效中,不断提高文明和谐创建水平,注重品牌建设工程,强化对外宣传。

《山西建筑业》刊登了李小鹏省长到阳煤平定项目视察调研的报道;《阳泉日报》对阳煤平定化工项目进行了采访,并在头版刊登了《ag游戏平台连续五个月夺得第一》的文章。

长治电视台在端午期间对潞宝项目部放弃休假抢工期、赶进度的事迹进行了采访报道。加强对外宣传,彰显了ag游戏平台良好的社会形象。展现了企业诚信履约、业务精湛的品牌形象。

古交电视台对古交兴能电厂一、二期供热工程进行采访,对宣传ag游戏平台企业文化、展现企业良好形象起到极大的作用。

三分公司对张家港石化项目、潞宝污水处理项目、古交供热项目等进行宣传片的制作,强化分公司生产经营效果展示。

三、积淀经验争取可持续发展

在管理提升活动开展中,三分公司在公司的带领下,科学统筹安排,强化对标学习活动,推行科技创新能力,提升精细化管控水平,积极把握各种机遇和应对各种挑战,在公司转型跨越发展中树立起了一面旗帜。

三分公司争取将每一步取得的成绩进行总结推广,巩固成果、扩大战果。对企业来说,管理提升没有终点,是一个循序渐进的过程。我们要以此次管理提升活动为契机和开篇,强化各项管理,取得可持续发展。



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